住理工汽車部件（廣州）有限公司如何通過致得E6文檔管理系統(tǒng)實現(xiàn)高效管理

致得E6為企業(yè)搭建了一個海量文檔集中存儲的平臺，支持創(chuàng)建無限層次的文件夾和子文件夾樹形目錄結(jié)構(gòu)，使文檔的存儲和管理更加有序。

系統(tǒng)提供權(quán)限控制機制，支持為目錄單獨分配訪問權(quán)限，可根據(jù)等級和部門進(jìn)行嚴(yán)格靈活的權(quán)限劃分，控制用戶的瀏覽、閱讀、編輯、下載等操作，充分保證文檔在共享使用過程中的安全。

致得E6支持基于文檔屬性的查詢，按文檔標(biāo)題、作者、類型后綴等多樣化搜索，還支持基于文檔內(nèi)容的全文搜索，毫秒級精準(zhǔn)地幫用戶從海量資料中檢索所需的信息，省時省力。

系統(tǒng)與Office無縫集成，支持多人協(xié)同編輯文檔，生成版本，提高工作效率。每次對文檔的修改保存后，系統(tǒng)都會自動為文檔生成一個新版本，保證每次打開的為最新版，避免錯誤版本的使用。

致得E6可自定義系統(tǒng)流程，實現(xiàn)流程固化，解決企業(yè)內(nèi)部流程審批混亂的問題。員工可以任意調(diào)用已經(jīng)發(fā)布的流程，發(fā)起審批，流程人員可以查看審批狀態(tài)和審批的意見，獲知流程進(jìn)展。

通過全文索引與檢索功能，員工查找文檔的時間從原來的數(shù)小時縮短至數(shù)秒，大大提高了工作效率。

系統(tǒng)自動為文檔生成版本，確保員工使用的是最新版本的文檔，減少了因使用錯誤版本而導(dǎo)致的工作失誤。

嚴(yán)格的權(quán)限控制與安全機制，有效防止了文檔的泄露和濫用，保障了企業(yè)的信息安全。

自定義的流程審批功能，使文檔的審批流程更加規(guī)范和高效，審批時間從原來的數(shù)天縮短至數(shù)小時，加快了業(yè)務(wù)的推進(jìn)速度。