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致得檔案管理系統(tǒng)將自動化及智能化貫穿檔案
“收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、利用、編研”八個環(huán)節(jié),
讓檔案的整理和利用全面實現(xiàn)了自動化,
致得強(qiáng)大的系統(tǒng)功能滿足了招商信諾的管控需求,完美解決了招商信諾
大量文檔與檔案資料的保存問題,使檔案安全得到保障,同時滿足了高并發(fā)量的要求。
致得文檔管理平臺的成功引用使廣發(fā)證券文檔管控數(shù)字化、信息化,實現(xiàn)文檔管理規(guī)范化、現(xiàn)代化和標(biāo)準(zhǔn)化。
解決了企業(yè)文檔發(fā)布難、培訓(xùn)管理難、過程管控難的三大核心難題。
哈電通用具有分公司多、業(yè)務(wù)領(lǐng)域廣的特點(diǎn),集團(tuán)內(nèi)部溝通、協(xié)同辦公、集中管控非常不便。致得軟件幫助哈電通用明確事項目標(biāo)與責(zé)任,提高執(zhí)行力。
致得合同管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)與功能高度結(jié)合,規(guī)范了合同末班管理,提高了合同規(guī)范化、合規(guī)性、一致性,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁饕鎸贤L(fēng)險起到極強(qiáng)的安全保障,達(dá)到合同監(jiān)管智能化。
致得檔案系統(tǒng)的全面推廣,規(guī)范大家保險的信息管理方式,既便于公司人員對資料的借閱利用,又實現(xiàn)文檔與檔案管理工作的快速交接,公司的工作效率翻倍提高。
致得電子檔案管理系統(tǒng)的成功運(yùn)行,幫助智馬達(dá)解決了上億條檔案數(shù)據(jù)的管理,通過檔案數(shù)據(jù)的互相關(guān)聯(lián)、表單數(shù)據(jù)的自動分類等方式,極大程度降低了檔案數(shù)據(jù)收集過程的復(fù)雜性
致得軟件將湯臣倍健海量文件集中存儲,并做了科學(xué)詳細(xì)的分類管理,保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、規(guī)范性。同時,安全備份功能使文件永不丟失,延續(xù)保存企業(yè)珍貴的文件檔案資料。
致得管理平臺通過OCR掃描實現(xiàn)檔案及附件的快速檢索調(diào)取,智能檢索功能支持條形碼檢索、高級檢索等不同條件的多維度組合檢索,原本需要幾十分鐘的查找資料時間縮短至幾秒鐘,大幅提升工作效率。
在應(yīng)用方面,致得文檔管理系統(tǒng)可雙向進(jìn)行自動化定時同步文件,大大節(jié)省上傳下載時間。同時,系統(tǒng)的版本管理、文件智能化差異分析、關(guān)聯(lián)文檔等智能化功能操作可以使企業(yè)工作效率提高超過70%。
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